AMS
Attention Museum Synchronizer
Sammlungssystem und Mediendatenbank, dieselbe Wirklichkeit
Verbindet Fylr mit dem Sammlungsverwaltungssystem des Museums, so dass Katalogdatensätze, Vokabulare und digitale Dateien ohne manuelle Arbeit auf einer Linie bleiben. Die Katalogdaten bleiben im Sammlungssystem maßgeblich, die Dateien werden in Fylr verwaltet, und AMS sorgt dafür, dass die Informationen in die richtige Richtung fließen.
Funktionen
- Läuft in Ihrem eigenen Intervall über den Attention Scheduler — typischerweise nachts
- Inkrementell — nur das, was sich seit dem letzten erfolgreichen Lauf geändert hat
- Feldzuordnung in einfachen Tabellen, änderbar ohne den Job anzuhalten
- Lädt ausgewählte Fylr-Renditions zu den Datensätzen im Sammlungssystem hoch
- imdas pro — in beide Richtungen, sowohl Abholen als auch Veröffentlichen
- MuseumPlus / Zetcom RIA — Datensätze hinein, Dateien und Metadaten zurück, Spiegelung der Vokabulare
Über das Produkt
Die meisten Museen haben zwei Systeme, die beide recht haben. Das Sammlungssystem weiß, was der Gegenstand ist. Die Mediendatenbank weiß, wie das Bild davon aussieht und wer es verwenden darf. Das Problem entsteht, wenn jemand die beiden von Hand in Übereinstimmung halten soll.
Eine Quelle für jede Sache
AMS beruht darauf, dass es für jede Information einen Ort gibt, an dem sie maßgeblich ist. Katalogdaten bleiben im Sammlungssystem — dort arbeitet die Registratur. Die digitalen Dateien werden in Fylr verwaltet, wo Rechte, Formate und Veröffentlichung zu Hause sind. AMS bewegt die Informationen in die Richtung, in die sie nach Beschluss der Einrichtung fließen sollen.
Ausführung nach Ihrem Plan
Die Synchronisierung läuft über den Attention Scheduler in dem Intervall, das Sie wählen. Typischerweise ist das nachts, unterstützt wird aber alles von Minuten bis Wochen.
Der Lauf ist inkrementell: Nur die Datensätze, die sich seit dem letzten erfolgreichen Lauf geändert haben, werden ausgetauscht. Deshalb ist eine tägliche Synchronisierung einer großen Sammlung möglich, ohne die ganze Nacht zu kosten.
Feldzuordnung ohne Entwickler
Was zu was gehört, wird in einfachen Tabellen gesteuert. Sie lassen sich anpassen, wenn sich die Erfassungspraxis ändert, ohne dass der Job angehalten oder neu eingerichtet werden muss.
Unterstützte Systeme
imdas pro
Unterstützt Arbeitsabläufe in beide Richtungen: Katalogobjekte können in Fylr geholt und kuratiertes Material kann zurück nach imdas pro veröffentlicht werden.
MuseumPlus / Zetcom RIA
Katalogdatensätze fließen in Fylr hinein, während digitale Dateien und ihre Metadaten zurückfließen — im selben Job. Vokabulare können gespiegelt werden, so dass die kontrollierten Listen in beiden Systemen dieselben sind.
Screenshots
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