Fylr

Fylr er kernen i alle vores løsninger. Det er her, filerne ligger, og det er her, de bliver til noget, man kan finde igen.

Registrering, der passer til jeres materiale

Metadatafelterne defineres efter, hvad I rent faktisk har brug for at kunne søge på. Et byarkiv har brug for datering, lokalitet og fotograf. En produktionsvirksomhed har brug for varenummer, kampagne og udløbsdato. Begge dele er den samme platform, sat forskelligt op.

Felterne kan være fritekst, datoer, tal, opslag i kontrollerede lister eller referencer til andre objekter. Vokabularer og hierarkier gør, at de samme ord bliver brugt konsekvent, også når der er mange registratorer.

Søgning på andet end filnavnet

Når metadata først ligger på plads, kan der søges på tværs af det hele: fritekst, felter, filtyper, datointervaller og kombinationer af dem. Søgninger kan gemmes og genbruges, og resultatet kan vises som liste, tabel eller billedvisning alt efter opgaven.

Geolokation gør det muligt at finde og filtrere assets ud fra et kort, så man hurtigt kan se og finde filer fra en bestemt lokation.

Rettigheder, der kan dokumenteres

Adgang styres på bruger-, gruppe- og objektniveau, eventuelt gennem Single Sign On. Det afgør både, hvad der kan ses, og hvad der kan hentes ned og i hvilken opløsning. For offentlige institutioner er det ofte selve forudsætningen for at kunne lægge materiale ind i systemet — der skal kunne redegøres for, hvem der har haft adgang til hvad.

Integration med AI tjenester

Fylr kan integreres med AI-tjenester og bruge dem til bl.a. automatisk motivbeskrivelse, advarsel om upassende indhold og oversættelse af tekster. Området udvikler sig hurtigt, og der kommer løbende nye AI-funktioner til – f.eks. semantisk søgning, hvor der søges på betydning frem for præcise søgeord.

Formater, der bliver dannet undervejs

Afledte formater genereres automatisk ud fra originalen: previews, web-versioner, beskæringer og de filtyper, modtageren har brug for. Originalen bliver liggende urørt, og der skal ikke gemmes femten varianter af det samme billede.

Drift

Fylr kan køre on-premise på jeres eget udstyr eller driftes som hosted løsning. Valget afhænger som regel af, hvor materialet må ligge, og hvor meget I selv vil have hånd i driften. Vi hjælper med begge dele.